Datenschutzerklärung – TaxToplen

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie TaxToplen den Schutz personenbezogener Daten innerhalb seiner digitalen Systeme und organisatorischen Strukturen sicherstellt. Der Schwerpunkt liegt auf technischer Nachvollziehbarkeit, dokumentierter Ordnung und klaren Abläufen bei der Datenverarbeitung. Alle Inhalte beziehen sich auf Vorgänge in der Schweiz und orientieren sich an den geltenden Datenschutzbestimmungen.

1. Allgemeine Grundsätze

TaxToplen verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen organisatorischer, technischer und administrativer Abläufe, die mit dem Betrieb dieser Website und der zugehörigen Anwendungen verbunden sind. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Zweckbindung, Datensparsamkeit und Transparenz. Erfasst werden nur jene Informationen, die für die Systemsteuerung, die technische Bereitstellung oder die interne Verwaltung erforderlich sind. Alle Verarbeitungsvorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert. Eine Nutzung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist TaxToplen mit Sitz in der Schweiz. Zuständig für Datenschutzfragen ist die interne Organisationsleitung, erreichbar über die im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Kontaktdaten. Alle Anfragen werden nach einem festgelegten Verfahren geprüft, dokumentiert und gemäss den organisatorischen Richtlinien bearbeitet. Ziel ist die Sicherstellung von Struktur, Nachvollziehbarkeit und Transparenz.

3. Erhobene Daten

Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten erhoben, wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen, Zugriffszeitpunkt, Referrer-URL und übermittelte Formulardaten. Diese Informationen dienen ausschliesslich der Systemstabilität, der Sicherheit und der Protokollierung technischer Abläufe. Darüber hinaus werden Serverprotokolle erstellt, um die Nachvollziehbarkeit von Zugriffen zu gewährleisten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur internen Verwaltung und zur Sicherstellung eines geordneten Systembetriebs. Die Verarbeitung dient ausschliesslich funktionalen, organisatorischen und dokumentarischen Zwecken. Eine Weitergabe zu kommerziellen oder externen Interessen erfolgt nicht.

5. Rechtsgrundlagen

Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – die Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. TaxToplen beachtet sämtliche rechtlichen Vorgaben und passt technische und organisatorische Verfahren regelmässig an. Alle datenschutzrelevanten Abläufe werden dokumentiert, überprüft und nachvollziehbar umgesetzt.

6. Cookie-Richtlinie

Diese Website verwendet Cookies ausschliesslich zur technischen Funktionssicherung und zur Verbesserung der Benutzerführung. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und Sitzungsdaten enthalten können. Die Nutzung erfolgt ausschliesslich zu funktionalen Zwecken, etwa zur Steuerung von Formularen, Sitzungen oder Spracheinstellungen. Es werden keine Cookies von Drittanbietern oder Trackingdienste eingesetzt. Nutzerinnen und Nutzer können Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen. Die Website bleibt auch ohne Cookies grundsätzlich nutzbar, kann jedoch in einzelnen Bereichen eingeschränkt sein.

7. DSGVO / GDPR

Für Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union gelten zusätzlich die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. TaxToplen bearbeitet entsprechende Anfragen gemäss einem definierten Verfahren innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen. Jede Anfrage wird vertraulich behandelt und dokumentiert. Das interne Verfahren wird regelmässig überprüft, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Temporäre Daten wie Formularübermittlungen oder Sitzungsinformationen werden regelmässig gelöscht. Archivierte Unterlagen unterliegen festgelegten Aufbewahrungsfristen, die sich nach gesetzlichen und organisatorischen Vorgaben richten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Sämtliche Vorgänge sind dokumentiert und Teil des internen Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder für die Durchführung organisatorischer Abläufe notwendig ist. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die geltenden Datenschutzstandards einzuhalten. Jede Übermittlung wird dokumentiert und überprüft. Eine nicht autorisierte Weitergabe ist ausgeschlossen.

10. Sicherheit der Verarbeitung

TaxToplen setzt technische und organisatorische Massnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen, kontrollierte Zugriffsrechte, gesicherte Serverstrukturen und regelmässige Sicherheitsprüfungen. Die internen Zugriffsrechte sind begrenzt und werden periodisch überprüft. Nutzerinnen und Nutzer sollten keine sensiblen Informationen über ungesicherte Kanäle übermitteln.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Anfragen hierzu können schriftlich oder elektronisch an die im Abschnitt „Kontakt“ genannten Adressen gerichtet werden. Alle Anfragen werden dokumentiert, vertraulich behandelt und innerhalb der vorgesehenen Fristen bearbeitet.

12. Änderungen dieser Erklärung

TaxToplen behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar. Frühere Versionen werden archiviert, um die Nachvollziehbarkeit sicherzustellen. Alle Anpassungen werden dokumentiert und transparent veröffentlicht.

13. Transparenz und Kontrolle

Transparenz ist ein zentraler Bestandteil des Datenschutzkonzepts von TaxToplen. Alle datenschutzrelevanten Prozesse sind dokumentiert, nachvollziehbar und überprüfbar. Nutzerinnen und Nutzer können jederzeit Auskunft über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung anfordern. Interne Kontrollmechanismen gewährleisten die Einhaltung aller organisatorischen Vorgaben und fördern die strukturierte Kommunikation.

14. Internationale Datenübermittlung

Sollte eine Übermittlung von Daten in andere Länder erforderlich sein, erfolgt diese ausschliesslich gemäss den Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der DSGVO. Übertragungen finden nur in Staaten mit anerkanntem Datenschutzniveau statt. Vertragliche Vereinbarungen mit Partnerorganisationen gewährleisten die Einhaltung aller organisatorischen und rechtlichen Datenschutzanforderungen. Sämtliche grenzüberschreitenden Übermittlungen werden dokumentiert und überprüft.

15. Kontakt und Auskünfte

Für datenschutzbezogene Anliegen, Auskünfte oder Mitteilungen steht das Team von TaxToplen während der Geschäftszeiten zur Verfügung. Anfragen können per E-Mail, telefonisch oder schriftlich eingereicht werden. Jede Mitteilung wird intern dokumentiert, nach definierten Prozessen bearbeitet und über gesicherte Kommunikationswege beantwortet.

TaxToplen
Bözingenstrasse 100, 2502 Biel, Schweiz
Telefon: +41323415566
E-Mail: info@taxtoplen.com
UID: CHE-386.540.279

Alle Mitteilungen werden gemäss organisatorischen Standards geprüft und strukturiert verarbeitet. Rückmeldungen erfolgen ausschliesslich über sichere Kommunikationskanäle.